Produktbild E-Mail-Vorlagen für Hochzeitsfotografen - Teil 1

E-Mail-Vorlagen für Hochzeitsfotografen – Teil 1

E-Mail-Vorlagen für eine erfolgreiche Kommunikation im Alltag von Hochzeitsfotografen.
Ein umfassendes Paket von 15 Seiten mit insgesamt 33 professionellen E-Mail-Vorlagen, aufgeteilt in 5 Kapitel.
Eine sorgfältig zusammengestellte Sammlung aus langjähriger Praxiserfahrung.
Ein unverzichtbarer Begleiter für eine reibungslose und persönliche Kommunikation mit deinen Paaren.
Copy & Paste – mit nur einem Klick einsatzbereit.
Individuell an deinen persönlichen Stil anpassbar.
Die Sammlung wird als Download im PDF- und MS Word-Format zur Verfügung gestellt.

24,95 €

Enthält 19% MwSt.

Beschreibung

E-Mail-Vorlagen für Hochzeitsfotografen – Teil 1 – Erfolgreiche Kommunikation für den Alltag: Diese Sammlung ist ein zuverlässiger Begleiter für deinen täglichen Workflow und der Schlüssel für eine reibungslose und einfühlsame Kommunikation mit deinen Paaren. Als Hochzeitsfotograf:in ist es entscheidend, dass deine Interaktion mit deinen Paaren nicht nur professionell, sondern auch auf persönlicher Ebene erfolgt.

Die sorgfältig zusammengestellte Sammlung von E-Mail-Vorlagen geht über die reine Vertragsabwicklung hinaus und unterstützt dich in jeder Phase deiner Zusammenarbeit. Angefangen bei der ersten Anfrage, über den professionellen Vertragsabschluss bis hin zu den verschiedensten Facetten der Kommunikation vor, während und nach der Hochzeit – dieses Paket ermöglicht es dir, eine tiefe und authentische Verbindung zu deinen Paaren aufzubauen.

Gestaltet für die einzigartigen Anforderungen der Hochzeitsfotografie bietet dieses Paket nicht nur eine Vielzahl von Vorlagen, sondern auch eine Anpassbarkeit, die deinen individuellen Stil reflektieren wird. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Übergabe der Hochzeitsbilder nach der Hochzeit, die E-Mail-Vorlagen für Hochzeitsfotografen – Teil 1 sind mehr als nur eine Sammlung von Textbausteinen – sie sind ein Werkzeugkasten, der dir hilft, professionell und einfühlsam zu kommunizieren.

Kapitelübersicht - Teil 1 - Erfolgreiche Kommunikation für den Alltag

Im Detail beinhaltet diese Sammlung 15 Seiten mit insgesamt 34 E-Mail-Vorlagen, die in 5 Kapitel unterteilt sind.

Kapitel 1 – Anfrage und Kennenlerngespräch: In diesem Kapitel geht es um das Thema Anfrage und die Organisation eines persönlichen Kennenlernens vor Ort oder per Videocall. Mit der Zeit wirst du feststellen, dass die Paare unterschiedlich auf Terminvorschläge reagieren. Sie bestätigen Terminvorschläge, schlagen Alternativtermine vor oder äußern Absagen aus verschiedenen Gründen. Die folgenden Vorlagen greifen diese Vielfalt auf und erleichtern dir, von Anfang an eine persönliche Verbindung zu deinem Paar sowie eine Grundlage für eine zukünftige Zusammenarbeit herzustellen. Im Detail beinhaltet Kapitel 1 folgende E-Mail-Vorlagen:

Anfrage – Terminvorschläge für ein persönliches Kennenlernen vor Ort
Anfrage – Terminvorschläge für ein Kennenlernen per Videocall
Das Paar bestätigt den Termin für das persönliche Kennenlernen vor Ort
Das Paar bestätigt den Termin für das Kennenlernen per Videocall
Das Paar macht einen Alternativvorschlag für das persönliche Kennenlernen vor Ort
Das Paar macht einen Alternativvorschlag für das Kennenlernen per Videocall
Das Paar findet ein persönliches Kennenlernen vor Ort super, die Terminvorschläge passen aber nicht
Das Paar findet ein Kennenlernen per Videocall super, die Terminvorschläge passen aber nicht
Das Paar schreibt „wir melden uns“
Das Paar hat auf deine (erste) E-Mail noch nicht geantwortet
Das Paar sagt mit der Begründung „das ist uns zu teuer“ ab
Das Paar sagt ab
Dem Paar absagen, da der Termin bei dir bereits anderweitig vergeben ist

Kapitel 2 – Vertragsabwicklung: In diesem Kapitel geht es um den Abschluss des Vertrags und die verbindliche Reservierung des Termins. Es beginnt damit, dass das Paar den Vertrag zugeschickt bekommt, mit der Bitte, diesen sorgfältig zu prüfen und unterschrieben zurückzuschicken. Nach Eingang des unterschriebenen Vertrags und der Reservierungsgebühr erfolgt eine Bestätigungsmail, die weitere wichtige Informationen für das Paar enthält. Im Detail beinhaltet Kapitel 2 folgende E-Mail-Vorlagen:

Den Vertrag an das Paar schicken
Der Vertrag ist eingegangen – Terminbestätigung

Kapitel 3 – Hochzeitsvorbereitungen und Abstimmung: Dieses Kapitel bietet vorformulierte E-Mails, die dir den Austausch mit dem Hochzeitspaar während der Hochzeitsvorbereitungen erleichtern. Die Vorlagen reichen von allgemeinen Nachfragen zum Fortschritt der Hochzeitsvorbereitungen bis hin zu spezifischen Abstimmungen vor dem großen Tag. Die strukturierte Abfrage aller relevanten Informationen erleichtert dir nicht nur die Kommunikation mit deinen Paaren, sondern sorgt auch für einen reibungslosen Ablauf während deiner eigenen Vorbereitung auf die Hochzeit. Im Detail beinhaltet Kapitel 3 folgende E-Mail-Vorlagen:

Nachfrage, wie die Hochzeitsvorbereitungen laufen
Weihnachtswünsche und Nachfrage, wie die Hochzeitsvorbereitungen laufen
Abstimmung vor der Hochzeit – Teil 1
Abstimmung vor der Hochzeit – Teil 2

Kapitel 4 – Rechnungsstellung und Bildübergabe: Dieses Kapitel behandelt die finale Abwicklung und Übergabe der Hochzeitsbilder an das Paar. Es umfasst verschiedene Vorlagen für die Kommunikation nach der Hochzeit. Die Vorlagen reichen von der Bereitstellung von Vorschau-Bildern und der Übermittlung der Schlussrechnung bis hin zur Übergabe der fertigen Bilder. Zudem werden wichtige Informationen zur Nutzung der Online-Galerie und ggfs. der Erstellung eines Albums sowie zur Weitergabe der Bilder an Dienstleister bereitgestellt. Außerdem findest du in diesem Kaptiel Vorlagen, mit denen du dein Paar um eine Bewertung bitten und anderen beteiligten Dienstleistern Bilder zur Verfügung stellen kannst. Im Detail beinhaltet Kapitel 4 folgende E-Mail-Vorlagen:

Danke, Preview und Schlussrechnung nach der Hochzeit
Die Bilder sind fertig – Persönliche Übergabe vor Ort
Die Bilder sind fertig – Übergabe per E-Mail
Der Rechnungsbetrag ist eingegangen und die Download-Funktion wurde freigeschaltet
Das Paar um eine Rezension bitten
Bilder eigenständig an beteiligte Dienstleister schicken

Kapitel 5 – Albumgestaltung: In diesem Kapitel findest du Vorlagen, die den gesamten Prozess der Fertigstellung und Auslieferung eines Albums abdecken. Von der Präsentation des Albumlayouts über die Bearbeitung von Änderungswünschen bis zur Bestellung und Abholung oder Versendung des Albums per Post. Zudem beinhaltet dieses Kapitel Vorlagen, mit denen du potenziell schwierige Themen während der Albumgestaltung, wie z.B. Einwände des Paares für entstandene Zusatzkosten aufgrund von Zusatzseiten oder Nachfragen des Paares bezüglich von Preisnachlässen, souverän beantworten kannst. Im Detail beinhaltet Kapitel 5 folgende E-Mail-Vorlagen:

Das Albumlayout ist fertig
Die Änderungswünsche sind eingepflegt
Das Album wird bestellt
Das Album abholen
Das Album per Post verschicken
Das Album wurde per Post verschickt
Einwand, warum das Album Zusatzseiten enthält
Einwand, warum die Zusatzseiten mehr kosten
Nachfrage, ob für die Zusatzseiten ein Preisnachlass möglich ist

Systemvoraussetzungen

Das E-Mail-Vorlagen-Paket wird als ZIP-Datei geliefert, die sowohl eine PDF- als auch Word-Datei enthält. Um die Vorlagen optimal nutzen zu können, solltest du sicherstellen, dass dein System die folgenden Voraussetzungen erfüllt:

Für Windows-Nutzer:

Betriebssystem: Windows 7 oder höher.
Software: Microsoft Word (Version 2010 oder neuer) zum Öffnen, Bearbeiten und Kopieren der Word-Datei oder ein PDF-Reader (z. B. Adobe Acrobat) zum Öffnen und Kopieren der PDF-Datei.
Entpackungssoftware: Eine Anwendung zum Extrahieren von ZIP-Dateien, um auf den Inhalt des Vorlagen-Pakets zuzugreifen.

Für Mac-Nutzer:

Betriebssystem: macOS X oder höher.
Software: Microsoft Word für Mac (Version 2011 oder neuer) zum Öffnen, Bearbeiten und Kopieren der Word-Datei oder ein PDF-Reader (z. B. Adobe Acrobat) zum Öffnen und Kopieren der PDF-Datei.
Entpackungssoftware: Eine Anwendung zum Extrahieren von ZIP-Dateien, um auf den Inhalt des Pakets zuzugreifen.

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